Với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ và nhu cầu về việc quản lý nội dung website, CMS đã giúp hàng triệu người trong việc xây dựng và quản lý các trang web của mình. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về CMS là gì, cách nó hoạt động và lợi ích mà nó mang lại cho việc quản lý nội dung trên website.

Phần mềm tính lương Tanca HR

Tanca HR là một phần mềm quản lý tiền lương được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với giao diện đơn giản và thân thiện, phần mềm này cho phép tính toán tự động các khoản lương, thuế và tiền tệ. Ngoài ra, Tanca HR còn hỗ trợ quản lý thông tin nhân viên, tính toán các khoản trợ cấp và khấu trừ, và tạo ra các báo cáo liên quan đến tiền lương.

CMS mã nguồn mở (hay Open-source CMS)

CMS mã nguồn mở là một hệ thống quản lý nội dung mà mã nguồn của nó được công khai, cho phép người dùng truy cập và sửa đổi heo nhu cầu của mình. Một trong những lợi ích chính của loại CMS này là tính linh hoạt và khả năng tùy chỉnh cao.

Bạn có thể tải xuống phần mềm CMS nguồn mở mà không mất phí ban đầu, không có giấy phép, chi phí nâng cấp, hay hợp đồng. Ví dụ về các nền tảng CMS mã nguồn mở được sử dụng rộng rãi nhất bao gồm:

Tránh sai sót trong việc tính toán bảng lương

Khi tính toán lương, dữ liệu không chỉ đơn giản là bảng công mà còn bao gồm thông tin về hệ số lương, tiêu chuẩn đánh giá KPI, cơ chế tính lương dựa trên doanh số đối với một số vị trí công việc cụ thể, các khoản khấu trừ, thuế thu nhập cá nhân (TNCN), bảo hiểm xã hội (BHXH), tiền công đoàn, chi phí phát sinh cũng như các khoản thưởng hoặc phạt khác.

Với lượng dữ liệu lớn và phức tạp như vậy, việc tính lương thủ công bằng Excel khó có thể nào không xảy ra sai sót. Phần mềm lương sẽ giải quyết vấn đề này bằng cách tự động tổng hợp các dữ liệu đầu vào và tạo ra bảng lương chính xác một cách tự động.

Xem thêm: Tiêu chí xây dựng KPI cho phòng nhân sự chuẩn nhất 2024

Tiết kiệm thời gian làm việc cho bộ phận nhân sự

Đối với các công ty nhỏ lẻ thì việc quản lý và tính toán lương cho nhân viên có thể không gặp nhiều khó khăn. Tuy nhiên đối với các doanh nghiệp vừa và lớn thì việc thực hiện tính lương thủ công hoặc sử dụng bảng Excel để theo dõi có thể tốn rất nhiều thời gian và công sức. Thực hiện chuyển đổi số tự động hóa quy trình tính lương thông qua phần mềm sẽ giúp tối ưu hóa thời gian làm việc của bộ phận nhân sự.

Xem thêm: Chuyển đổi số là gì? Xu hướng cho sự bức phá trong 2024

App tính lương tự động FastWork Payroll

FastWork Payroll là một ứng dụng tự động quy trình tính lương, giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc tính toán tiền lương. Với tính năng tích hợp thông tin nhân viên và tính lương tự động theo quy trình đã thiết lập, phần mềm này giúp đảm bảo tính chính xác và đồng nhất trong quá trình tính toán tiền lương.

Phần mềm tính lương lầ công cụ hỗ trợ bộ phận quản lý nhân sự thực hiện các hoạt động liên quan đến việc trả lương cho nhân viên bao gồm: xây dựng công thức tính lương, tự động tính lương từ bảng công, tính toán các khoản khấu trừ, tính thuế TNCN, phụ cấp, trợ cấp, khoản thưởng, gửi phiếu lương cho nhân viên…

Việc sử dụng phần mềm tính lương giúp đơn giản hóa và tự động hóa việc thự hiện các thao tác thủ công, từ đó giảm thiểu thời gian, chi phí cho cũng như giảm bớt rất nhiều áp lực công việc cho bộ phận nhân sự. Đồng thời hệ thống tính lương này cũng giúp tăng độ chính xác và tính minh bạch trong việc quản lý số liệu, báo cáo kế toán, đồng thời giảm thiểu các sai sót và rủi ro.

Hiện nay nhiều nhà cung cấp thường tích hợp phần mềm quản lý tính lương được tích hợp với các hệ thống khác như máy chấm công, phần mềm quản lý công việc, hệ thống ERP và bảo hiểm xã hội. Ngoài ra, các phần mềm nhân sự tiền lương chuyên nghiệp còn tích hợp khả năng kết nối với phần mềm kế toán và hệ thống ngân hàng điện tử. Điều này giúp tự động hóa quá trình thanh toán lương theo đúng kỳ hạn và giảm thiểu các tác vụ thủ công, từ đó tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

Xem thêm: TOP 17 Phần mềm quản lý nhân sự HRM tốt nhất 2024

Phần mềm tính lương 1Offfice HRM

Phần mềm 1Office HRM là một công cụ giúp quản lý quá trình chấm công và tính lương trong doanh nghiệp. Với giao diện trực quan và dễ sử dụng đối với cả người mới, nền tảng cung cấp nhiều tính năng giúp doanh nghiệp quản trị nhân sự toàn diện từ lưu trữ thông tin nhân viên, quản lý đơn từ, lịch làm việc, tính toán tự động tiền lương,…

Có khả năng phân tích báo cáo các dữ liệu liên quan

Phần mềm quản lý tiền lương cần có các tính năng báo cáo và phân tích dữ liệu để giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý tiền lương một cách hiệu quả. Các báo cáo cần cung cấp thông tin đầy đủ và chi tiết về tình hình lương thưởng của doanh nghiệp, bao gồm quỹ lương, tình hình trả lương, và các chỉ số liên quan khác.

Phần mềm quản trị nhân sự OMEGA.HRM

Quản lý nhân sự tiền lương là phân hệ thuộc bộ giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp OMEGA ERP. Phần mềm OMEGA.HRM là một hệ thống chuyên sâu về quản lý nhân sự, phần mềm giúp người quản trị có thể đánh giá hiệu của làm việc của nhân viên, quản lý hợp đồng lao động, quản lý bảo hiểm xã hội, phép năm, chấm công và tính lương.

Một số chức năng của giải pháp này có thể kể đến như quản lý thông tin dùng chung, quản lý nhân sự, quản lý tiền lương, quản lý chấm công, quản lý đào tạo, tổng hợp và báo cáo theo nhiều tiêu chí,… giúp ban quản trị điều hành tổ chức hiệu quả.

Với mục tiêu là nâng cao trải nghiệm làm việc và đảm bảo chất lượng đội ngũ nhân sự thì hệ thống OMEGA.HRM được phát triển một cách toàn diện, phù hợp với mọi mô hình quy của doanh nghiệp như là giải pháp nhân sự tiền lương hàng đầu tại Việt Nam hiện nay.

Những ưu điểm nổi bật của OMEGA.HRM:

OMEGA.HRM Tự hào đồng hành cùng hàng ngàn Doanh nghiệp trong hành trình chuyển đổi số. Giải pháp đã hỗ trợ rất nhiều doanh nghiệp ở các lĩnh vực khác nhau giải quyết bài toán quản lý nhân sự tiền lương như như: Tập đoàn Nam Thái Sơn, Tập đoàn Thành Nam, Sài Gòn Food, Công ty Triệu Phú Lộc, Công ty Tiến Triển, Công ty Nhã Phượng,…

Tối ưu chi phí vận hành cho doanh nghiệp

Chi phí vận hành của một doanh nghiệp thường được phân thành hai loại: chi phí hiển và chi phí ẩn. Chi phí ẩn bao gồm các chi phí không được hiển thị một cách rõ ràng như tài nguyên bị lãng phí, sự thất thoát trong việc chi trả lương do sai sót, hoặc kế hoạch thưởng lương không chính xác.

Một trong những nguyên nhân chính gây ra sự gia tăng của chi phí ẩn là việc tỷ lệ tự động hóa còn thấp, khiến cho người lao động phải dành quá nhiều thời gian cho các công việc thủ công mà có thể tự động hóa, gây ra lãng phí tài nguyên.

Sử dụng phần mềm tính lương có thể giúp tự động hóa các quy trình liên quan đến tính lương, giảm thiểu các công việc thủ công, từ đó giảm đi chi phí ẩn cũng như tối ưu hóa chi phí vận hành cho doanh nghiệp.

CMS dựa trên đám mây (hay Cloud-based CMS)

Cloud-based CMS là một hệ thống quản lý nội dung được lưu trữ trên nền tảng đám mây. Thay vì cài đặt và quản lý trên máy chủ riêng, người dùng có thể truy cập và quản lý trang web của mình thông qua trình duyệt web từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.

Cloud-based CMS cung cấp tính linh hoạt và tiện lợi, người dùng không cần lo lắng về việc cài đặt, nâng cấp và bảo trì phức tạp. Nó cũng cho phép nhiều người cùng làm việc trên trang web và có độ bảo mật cao. Ví dụ về cloud-based CMS bao gồm: